HR Assistant

Leviat - a CRH company is een wereldleider op het gebied van verbindings-, bevestigings-, hef- en verankeringstechnologie voor de bouwsector. De door Leviat ontwikkelde producten en innovatieve bouwoplossingen worden in verschillende marktsegmenten gebruikt, van woningbouw tot infrastructuur, waardoor gebruikers beter, sterker, veiliger en sneller kunnen bouwen. Het bedrijf heeft wereldwijd bijna 3.000 mensen in dienst op 60 locaties. De reeks van Leviat's vertrouwde productmerken omvat Ancon, HALFEN, Plaka en Meadow Burke.

Doel van de functie: samen met de payrollverantwoordelijke sta je in voor een  correcte verwerking en afsluit van de salarissen; zowel arbeiders als bedienden binnen 3 entiteiten met verschillende loonvoorwaarden. Uniformisering zal gebeuren bij de implementatie van SAP.

Daarnaast verzeker je de administratieve ondersteuning bij alle HR gerelateerde topics en werk je mee aan diverse HR projecten 

Takenpakket:

• Actief meewerken aan de verwerking van de payroll
• Beheer tijdsregistratie van 3 sites
• Doorgeven van prestaties naar uitzendkantoren
• Ondersteuning bieden bij de maandelijkse payroll afsluit, doorgeven lonen aan SD Worx
• Lead in/ of support bij verschillende HR projecten
• Processen en procedures mee helpen ontwikkelen
• onboardingproces opzetten
• ontwikkelen onthaalmap
• Opmaak van arbeidsovereenkomsten en addenda
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen & updaten
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten , opmaak opleidingsplan
• Praktische organisatie opleidingen
• Opvolging van interne verschuivingen
• Administratie rond arbeidsongevallen
• Ondersteuning bij de organisatie van personeelsgeschenken en -events/Feestcomité

Profiel

• Een eerste ervaring binnen payroll of HR operation, min. 2 jaar, heb je succesvol waar gemaakt
• Ervaring in loonsadministratie, kennis van Eblox en/of protime is een voordeel
• Goede kennis MS Office 365 en pc-vaardig zijn
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook in teamverband
• Multitasker die kan werken naar een maandelijkse deadline toe.
• Leergierig, nauwkeurig & administratief sterk zijn
• Proactief en getuigt van de nodige discretie (kunnen omgaan met zeer vertrouwelijke informatie en discretie garanderen)
• Communicatief sterk
• Graag mee denken om optimaliseren van HR processen
• NL & FR mondeling als schriftelijk EN is een pluspunt (internationaal bedrijf)

Wij bieden u een stabiele job in een bedrijf in voortdurende, positieve groei, werken met een jong en dynamisch team in een internationale omgeving en een salaris in verhouding met uw vaardigheden. De nodige extralegale voordelen worden ook voorzien.