Coordonnateur(e) administration et RH

Objectifs du rôle

Sous la responsabilité de la Directrice RH / Acquisition de talent, le titulaire du poste assure un soutien administratif complet aux opérations des ressources humaines afin d’appuyer le recrutement, la gestion des dossiers employés, la tenue de données, la préparation de documents, ainsi que la coordination des activités et programmes RH. Le rôle vise à offrir un service professionnel, efficace et conforme aux normes organisationnelles, en collaboration étroite avec la directrice RH et les partenaires d’affaires RH.

Responsabilités 

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des ressources humaines, notamment pour le recrutement, la gestion des dossiers employés, la rédaction et la mise à jour de documents, la gestion des communications internes, le classement et le suivi des factures.  
• Participer activement à toutes les étapes du processus de recrutement (affichage, tri de CV, organisation et animation des entrevues, intégration des nouveaux employés, gestion des stagiaires et étudiants).  
• Saisir et maintenir à jour les données RH dans les systèmes informatiques (SIRH, gestion du capital humain, etc.) et agir comme super-utilisateur des outils RH (SuccessFactors, UltiPro, etc.). 
• Soutenir les gestionnaires et les partenaires d’affaires RH dans la gestion quotidienne des relations de travail, la préparation de documents, le suivi des dossiers disciplinaires et la coordination des communications avec les employés.  
• Participer à l’amélioration continue des processus RH, à la mise en place de projets spéciaux et à la veille des meilleures pratiques du secteur.  
• Assurer un service à la clientèle RH de qualité, en répondant rapidement et efficacement aux demandes des employés et gestionnaires. 

Compétences (connaissances spécifiques, aptitudes et habiletés, comportement) 

• Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et en communication (orale et écrite).  
• Sens de l’organisation, rigueur, minutie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.  
• Discrétion, respect de la confidentialité et intégrité professionnelle.  
• Proactivité, initiative et capacité à travailler de façon autonome et en équipe.  
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, SIRH, Excel – tableaux croisés dynamiques, etc.) et aisance avec les systèmes de gestion RH (SAP, SuccessFactors, UltiPro, etc.).  
• Capacité à respecter les échéanciers, à s’adapter à un environnement dynamique et à gérer le stress. 
• Attitude positive, axée sur le service à la clientèle et l’amélioration continue. 

Formation académique / Expérience de travail

• Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires en administration, ressources humaines ou domaine connexe (selon les standards habituels du poste).
• Expérience en soutien administratif ou en ressources humaines (atout important).

Exigences à l’embauche

• Minimum de 5 ans d’expérience en ressources humaines, incluant une expérience significative en recrutement et en administration RH.  
• La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car certaines tâches essentielles impliquent des communications régulières avec des collègues, partenaires ou clients situés à l’extérieur du Québec, dont la langue de travail est l’anglais. Après analyse, il a été déterminé que ces responsabilités ne peuvent être accomplies adéquatement sans une connaissance fonctionnelle de l’anglais, notamment pour : 
  • • Rédiger et répondre à des courriels professionnels en anglais  
    • Participer à des réunions et des projets avec des équipes anglophones ; 
    • Utiliser des outils informatiques et des systèmes RH dont l’interface ou la documentation est uniquement disponible en anglais. 

Le présent affichage de poste vise à pourvoir un poste actuellement vacant. Les modalités seront précisées au cours du processus de recrutement, advenant la sélection de votre candidature.

CRH Canada Group Inc. est fière de faire partie de CRH plc, un chef de file mondial dans le domaine des solutions de matériaux de construction.

CRH Canada Group Inc. n’utilise pas directement l’intelligence artificielle pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutefois, CRH Canada Group Inc. utilise la plateforme Indeed.com afin de diffuser publiquement cette offre d’emploi, et Indeed.com a recours à l’intelligence artificielle dans le cadre de certaines étapes de son processus de présélection. Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intelligence artificielle par Indeed.com, veuillez consulter : How Indeed Uses AI : Employer Tools and Responsible Use.

CRH Canada Group Inc. valorise la diversité et l’inclusion et s’engage à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes, sur demande, aux personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection, conformément aux lois en vigueur au Québec.

Pour plus d’information, visitez notre site Web :  https://demixconstruction.ca/ et  http://www.crhcanada.com/fr