Approvisionneur - Anjou, QC

Job ID:  514676

Permacon est le leader et chef de file dans la fabrication de produits de béton destinés aux marchés de l’aménagement extérieur et de la maçonnerie. Permacon qui compte 9 usines au Québec et en Ontario, est une division d’Oldcastle APG.

L'Approvisionneur est responsable de l'achat de produits de qualité pour notre entreprise et de la gestion des niveaux de stock. Le ou la titulaire du poste coordonnera l'achat de matériaux, de fournitures et de services d'expédition. De plus, la personne qui occupera le poste gérera toutes les relations avec les fournisseurs locaux et veillera à ce que les produits commandés soient achetés au coût optimal et reçus dans les délais impartis.

Fonctions et responsabilités essentielles

• Adoption du programme
• Être conscient et promouvoir l'adoption des programmes d'approvisionnement selon les directives, afin de maximiser la valeur pour l'entreprise
• Réaliser des économies et autres avantages liés aux achats (tels que définis dans le plan de catégorie)
• Gestion des stocks et prévisions
• Gérer les niveaux de stock et fournir des prévisions sur la demande future pour soutenir l'entreprise
• Analyser l'impact financier des stocks et des conditions de paiement
• Travailler dans le système ERP et être responsable de l'intégrité des données
• Examiner et approuver les demandes d'achat, et générer les bons de commande selon les besoins

Résolution des problèmes

• Agir comme point de contact unique pour l'entreprise et les fournisseurs gérés localement.
• Traiter les écarts sur les bons de commande et les factures
• Exécution locale / Support
• Établir et maintenir des relations entre plusieurs sites de production et équipes de support internes
• Développer des relations externes avec les fournisseurs en surveillant leur performance et leur rentabilité
• Préparer, co-développer et exécuter les tactiques d'approvisionnement pour votre domaine
• Faciliter le processus d'obtention de devis et/ou d'offres de fournisseurs potentiels, si nécessaire
• Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs pour garantir des livraisons ponctuelles, une qualité constante, une chaîne d'approvisionnement ininterrompue et les meilleurs prix. Communiquer ces changements aux parties prenantes internes en temps opportun.
• Aider le personnel sur le terrain et les équipes d'approvisionnement à effectuer des tests et des démonstrations de produits/services pour évaluer leur valeur
• Collaborer avec le personnel sur le terrain, les demandeurs et les parties prenantes pour clarifier les spécifications, établir des sources alternatives, accroître la standardisation et augmenter la valeur liée à une commande
• Organiser le transport approprié des produits achetés si nécessaire, et non autrement déterminé

Continuité de l'approvisionnement

• Mener des recherches et soutenir les efforts pour identifier et évaluer de nouveaux fournisseurs ou des fournisseurs alternatifs répondant aux exigences de l'entreprise
• Implement procurement strategy to ensure continuity of supply and alternative source of supply

Autres

• Collaborer avec les équipes d'approvisionnement régionales et nationales pour suivre et communiquer les conditions du marché, les tendances tarifaires et les opportunités afin de maximiser la valeur des achats
• Accroître la sensibilisation aux meilleures pratiques d'approvisionnement et faciliter le changement dans toute l'entreprise
• Comprendre la chaîne d'approvisionnement locale (fabrication, distribution, livraison, utilisation, service et élimination) liée aux produits et services achetés

Exigences supplémentaires

• Connaissances, compétences et aptitudes souhaitées :
• Formation postsecondaire et/ou expérience professionnelle dans un domaine connexe.
• Expérience minimale de 3 à 5 ans dans les achats
• Une expérience dans un environnement de fabrication est souhaitée.
• Bonne connaissance de la suite MS Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à travailler de manière autonome et en équipe, capable de gérer plusieurs projets simultanément et de gérer efficacement les priorités.
• Capacité à gérer et coordonner des besoins organisationnels concurrents
• Connaissance et expérience du processus d'approvisionnement stratégique, des meilleures pratiques d'achat, des réglementations d'importation, des appels d'offres, des conditions du marché, des termes et conditions contractuels généraux
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à traduire une stratégie en un récit clair, convaincant et concis
• Capacité à analyser des données complexes et à tirer des conclusions bien étayées
• Compétences avérées en résolution de problèmes

Ce que Permacon vous offre

• Salaire de base compétitif
• Programmes complets d'avantages médicaux, dentaires et d'invalidité
• Programme d'épargne-retraite collectif
• Programmes de santé et de bien-être
• Une culture diversifiée et inclusive qui valorise les opportunités de croissance, de développement et de promotion interne

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Job Summary

Responsible for purchasing quality products for our business and managing inventory levels. This role will coordinate the purchasing of materials, supplies and expediting services. In addition, this role will manage all local vendor relationships and ensure ordered products are purchased at optimum cost and received within the stated timeframe.

Essential Duties and Responsibilities

Program Adoption

• Be aware of and drive adoption of sourced programs as directed, to maximize value to the company
• Deliver cost savings and other procurement benefits (as defined in the Category Plan)
•  

Inventory Management and Forecasting

• Manage inventory levels and provide forecasts on future demands to assist the business
• Analyze inventory and payment terms financial impact
• Working within ERP system and responsible for data integrity
• Reviews and approved purchase requisitions, and generates POs as required

Issue Resolution

• Act as the single point of contact for the individual business and locally managed suppliers.
• Addresses discrepancies on POs and invoices

Local Execution/Support

• Builds and sustains relationships across multiple manufacturing facilities and internal support teams
• Develop external relationships with suppliers by monitoring performance and cost effectiveness
• Prepare, co-develop, and execute procurement tactics for your domain
• Facilitate the process of obtaining quotes and / or bids from potential suppliers, if necessary
• Work closely with vendors to ensure on time deliveries, consistent quality, and uninterrupted supply chain, and best pricing. Report such changes to the internal stakeholders in a timely manner.
• Assist field personnel and Sourcing to perform tests and demonstrations of products / services to evaluate value
• Work with field personnel, requestors and stakeholders to clarify specifications, establish source alternatives, increase standardization and otherwise increase value related to an order
• Arrange for the proper transportation of the purchased products if needed, and not otherwise determined
•  

Supply Continuity

• Conduct research and support efforts to identify and evaluate new / alternative suppliers which meet the business requirements

- Implement procurement strategy to ensure continuity of supply and alternative source of supply

Other

• Work with regional and national procurement teams to track and communicate market conditions, pricing trends, and opportunities to maximize purchasing value
• Increase awareness of Procurement Best Practices and facilitate change throughout the   Business
• Understand the local supply chain (manufacturing, distribution, delivery, use, service and disposal) related to the products and services being purchased

Additional Requirements

• Knowledge, Skills and Abilities Desired:
• Post-secondary education and/or work experience in a related field.
• 3 to 5 years’ minimum experience working in procurement
• Experience working in a manufacturing environment is preferred.
• Sound knowledge of MS Office suite, including Word, Excel and PowerPoint.
• Exceptional time management skills and the ability to work independently and as part of a team, able to work on multiple projects at the same me and effectively manage priories.
• Ability to manage and coordinate competing organizational needs
• Knowledge and experience with strategic procurement process, procurement best practices, import regulations, competitive bidding, market conditions, general contract terms and conditions
• Strong communication skills
• Ability to distill strategy into a clear, compelling, and concise narrative
• Ability to analyze complex data and derive well supported conclusions
• Demonstrated problem solving skills

What Permacon Offers You

• Highly competitive base pay
• Comprehensive medical, dental and disability benefits programs
• Group retirement savings program
• Health and wellness programs
• A diverse and inclusive culture that values opportunity for growth, development, and internal promotion

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Chez Permacon, la diversité est l'un de nos principaux atouts ! Nous invitons donc les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes vivant avec un handicap à soumettre leur candidature.

L'utilisation du genre masculin peut être adopté afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.