Canadian Payroll Lead - Workday

Job ID:  510007

Oldcastle APG, a CRH Company, is the leading provider of outdoor living solutions in North America with an award-winning portfolio that enables customers to Live Well Outside. Inspiring endless possibilities with enduring performance, its collection of premier building products create inviting outdoor spaces where people connect, reflect and recharge. The manufacturer’s signature brands include Belgard® and Echelon® hardscape and masonry materials; Barrette Outdoor Living® and MoistureShield® fencing, decking and railing; Sakrete® and Amerimix® packaged concrete and mortar; Techniseal® sands, jointing technologies and surface protectors; PebbleTec® pool finishes; plus popular brands of landscape and gardening materials.     

Job Summary

As the Canadian Payroll Lead – Workday, you will play a vital role in administering and maintaining the Workday system with a strong focus on Oldcastle APG’s Canadian businesses. This role will be responsible for managing and updating various Workday modules and collaborate effectively with key business stakeholders as well as our Payroll Managed Service partner, IT and Finance. Additionally, you’ll collaborate closely with the HR team across Canada to appropriately configure policies and drive consistent best practices across the organization. Employee can be based from Montreal or Edmonton area.

Responsibilities

• Relationship Management: Manage relationship with OSV, Canada Life, and other key HR vendors for the Canada business. Act as liaison between the Operating Companies and the vendors as appropriate.
• Data Management: Responsible for maintaining employee level data in Workday
• Payroll Processing: Ensuring accurate payroll processing through OSV for Canadian employees, ensuring compliance with federal and provincial regulations.
• Benefits Administration: Manage employee benefits programs, including health insurance, retirement plans, and other perks, ensuring alignment with Canadian standards.
• Tax Compliance: Ensure accurate calculation and remittance of taxes adhering to Canadian tax laws.
• HR Support: Provide support to HR across Canadian Operating Companies regarding payroll and benefits inquiries, resolving issues promptly and effectively.
• Reporting and Audits: Prepare and maintain payroll and benefits reports, conducting regular audits to ensure data accuracy and compliance with Canadian regulations. Serve as point of contact for all Canadian reporting

Requirements

• Specialized degree in payroll or accounting
• Strong understanding and experience with Workday’s HCM and Payroll Modules 
• Excellent communication skills and ability to work collaboratively
• Bilingualism French and English
• Comprehensive knowledge of Canadian Payroll, Benefits and Provincial regulations
• Payroll Compliance Professional (PCP) designation is an asset
• Ability to work independently, prioritize multiple responsibilities and manage time effectively
• Detail oriented and committed to data integrity and accuracy

What Oldcastle APG offers you

• Competitive base pay
• Comprehensive medical, dental and disability benefits programs
• Group retirement savings program
• Health and wellness programs
• A diverse and inclusive culture that values opportunity for growth, development, and internal promotion

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Résumé du poste

En tant que Responsable de la paie canadienne - Workday, vous jouerez un rôle essentiel dans l'administration et la maintenance du système Workday, en mettant l'accent sur les activités canadiennes d'Oldcastle APG. Ce rôle sera responsable de la gestion et de la mise à jour de divers modules Workday et collaborera efficacement avec les principales parties prenantes de l'entreprise ainsi qu'avec notre partenaire de service géré de paie, informatique et financier. De plus, vous collaborerez en étroite collaboration avec l'équipe des ressources humaines à travers le Canada pour configurer de manière appropriée les politiques et favoriser les meilleures pratiques cohérentes dans toute l'organisation. L'employé sélectionné peut être basé dans la région de Montréal ou Edmonton.

Responsabilités

• Gestion des relations : gérer les relations avec OSV, Canada Vie et d'autres fournisseurs clés de ressources humaines pour l'entreprise canadienne. Agir comme agent de liaison entre les sociétés d'exploitation et les fournisseurs, le cas échéant.
• Gestion des données : responsable de la maintenance des données au niveau des employés dans Workday
• Traitement de la paie : assurer un traitement précis de la paie via OSV pour les employés canadiens, en garantissant la conformité aux réglementations fédérales et provinciales.
• Administration des avantages sociaux : gérer les programmes d'avantages sociaux des employés, y compris l'assurance maladie, les régimes de retraite et d'autres avantages, en garantissant l'alignement avec les normes canadiennes.
• Conformité fiscale : assurer un calcul et une remise précis des taxes en respectant les lois fiscales canadiennes.
• Soutien RH : Fournir un soutien aux RH des sociétés en exploitation canadiennes concernant les demandes de renseignements sur la paie et les avantages sociaux, en résolvant les problèmes rapidement et efficacement.
• Rapports et audits : Préparer et maintenir des rapports sur la paie et les avantages sociaux, en effectuant des audits réguliers pour garantir l'exactitude des données et la conformité aux réglementations canadiennes. Servir de point de contact pour tous les rapports canadiens

Exigences et qualifications

• Diplôme spécialisé en paie ou en comptabilité
• Solide compréhension et expérience des modules HCM et Paie de Workday. 
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en collaboration
• Bilinguisme français et anglais
• Connaissance approfondie de la paie canadienne, des avantages sociaux et des réglementations provinciales
• Le titre de professionnel en conformité de la paie (PCP) est un atout.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à prioriser plusieurs responsabilités et à gérer efficacement le temps
• Soucieux du détail et soucieux de l'intégrité et de l'exactitude des données.

Ce que Oldcastle APG vous propose

• Salaire de base compétitif
• Programmes complets de prestations médicales, dentaires et d'invalidité
• Programme d'épargne-retraite collectif
• Programmes de santé et de bien-être
• Une culture diversifiée et inclusive qui valorise les opportunités de croissance, de développement et de promotion interne.

CRH has a long and proud heritage. We are a collection of hundreds of family businesses, regional companies and large enterprises that together form the CRH family. CRH operates in a decentralized, diversified structure that allows you to work in a small company environment while having the career opportunities of a large international organization.

If you’re up for a rewarding challenge, we invite you to take the first step and apply today! Once you click apply now, you will be brought to our official employment application. Please complete your online profile and it will be sent to the hiring manager. Our system allows you to view and track your status 24 hours a day. Thank you for your interest!

Oldcastle APG, a CRH Company, is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer.

EOE/Vet/Disability--If you want to know more, please click on this link.